Im Laufe jedes Bewertungszeitraums fügen der Generaldirektor, der Finanzdirektor oder das Provinzialkollegium jedes Schriftstück, das die Ausführung der Arbeit des Generaldirektors und des Finanzdirektors betrifft, der Bewertungsakte bei, und zwar auf Initiative oder auf Anfrage dieser Direktoren.
In de loop van elke evaluatieperiode wordt elk document betreffende de uitvoering van het werk van de directeur-generaal of van de financieel directeur gevoegd bij het evaluatiedossier door laatstgenoemden of door het Provinciecollege, op eigen initiatief of op verzoek van de betrokken directeur.