Het formulier moet, behoorlijk ingevuld, teruggestuurd worden naar de Directie Culturele Zaken en Toerisme - Dienst Socioculturele Zaken en dit, uiterlijk op 1 maart van elk jaar, samen met, voor de bibliotheken met een vzw-statuut, een memento en een bewijs van neerlegging van de balansen en rekeningen bij de griffie van de Handelsrechtbank of de Nationale Bank;
Le formulaire doit être renvoyé, dûment complété, à la Direction des Affaires culturelles et du Tourisme - Service des Affaires socioculturelles, au plus tard pour le ler mars de chaque année, accompagné pour les bibliothèques sous statut d'asbl d'un mémento et d'une preuve de dépôt des bilans et comptes au greffe du Tribunal de commerce ou à la Banque nationale.