La motion se lirait donc comme suit: que seule la greffière du comité soit autorisée à distribuer des documents aux membres du comité — et j'ajouterais « y compris les motions » —, et que tous les documents qui seront remis aux membres du comité soient dans les deux langues officielles.
It's that only the clerk of the committee be authorized to distribute to the members of the committee any documents and, for clarification, to state, “including motions” and that all documents that are to be distributed amongst the committee members must be in both official languages.