De taken van de boden-deurwachters zijn : - bezorgen van stukken of omslagen aan de bestemmeling in elk gebouw van de Kamer; - op hoffelijke, discrete en tactvolle wijze zorgen voor het onthaal, de controle, de voorlichting, de aankondiging en de begeleiding van bezoekers in de gebouwen van de Kamer; - onder supervisie van de hiërarchische meerderen, de voorzitter of de secretaris van de commissie, de voorzitter van de Kamer en de griffier, de dienst verzekeren in de commissiezalen en in het uniform ad hoc in de zaal van de plenaire vergadering (overbrengen v
an in- of uitgaande documenten en boodschappen, ronddelen van documenten, zorg
...[+++]en voor orde in de zaal, meewerken aan het vlot verloop van de werkzaamheden in de vergaderingen enz.); - de protocollaire dienst verzekeren in bepaalde omstandigheden en in het uniform ad hoc : onthaal van vooraanstaande bezoekers, bepaalde begrafenissen van politieke personaliteiten enz.; - instaan voor de orde en het onthaal bij speciale evenementen en in het uniform ad hoc : 21 juli, 11 en 15 november, Open Monumentendag enz.; - in voorkomend geval bezoekers en delegaties begeleiden met inachtneming van de instructies verstrekt door de dienst Public Relations en Internationale Betrekkingen; - in samenwerking met de veiligheidsdienst beleefd maar kordaat de toegang verbieden tot de gebouwen en de lokalen aan diegenen die niet de vereiste hoedanigheid bezitten om ze te betreden, of wier gedrag problemen zou scheppen of incidenten zou kunnen uitlokken.Les tâches des messagers-huissiers sont
: - acheminer tout document ou pli au destinataire dans chaque bâtiment de la Chambre; - assurer avec courtoisie, discrétion et tact l'accueil et le contrôle des visiteurs dans les bâtiments de la Chambre ainsi que les informer, les annoncer et les orienter; - assurer le service en salle de commission et en salle de séance plénière dans l'uniforme ad hoc, sous la supervision des responsables hiérarchiques, du président ou du secrétaire de commission, du président de la Chambre et du greffier (transmettre des documents entrants ou sortants, distribuer des documents, garantir l'ordre dans la salle,
...[+++] collaborer à la fluidité des travaux en réunion etc.); - assurer le service protocolaire dans certaines circonstances et dans l'uniforme ad hoc : accueil des visiteurs de marque, certains enterrements de personnalités politiques etc.; - assurer l'ordre et l'accueil lors d'événements particuliers et dans l'uniforme ad hoc : 21 juillet, 11 et 15 novembre, journées du Patrimoine etc.; - accompagner, le cas échéant, les visiteurs, les délégations en se conformant aux instructions du service des Relations publiques et internationales; - en collaboration avec le service de sécurité, interdire poliment mais fermement l'accès des bâtiments et des locaux à toute personne qui n'a pas qualité à y pénétrer ou dont le comportement pose problème ou pourrait être générateur d'incidents.
