De voogd van de NBMV moet in zijn dossier voor de vrederechter feitelijk de personalia van de kandidaat voor de burgerlijke voogdij voegen, alsook een kennisgeving waaruit de keuze blijkt van de persoon die de burgerlijke voogdij in het belang van het kind zal uitoefenen.
Dans les faits, le tuteur du Mena est tenu de joindre, dans son dossier au juge de paix, les coordonnées du candidat à la tutelle civile, ainsi qu'un avis justifiant le choix de la personne qui exercera la tutelle civile dans l'intérêt de l'enfant.