De gemeenten die dergelijke vergoedingen uitkeren zijn ertoe gehouden die inkomsten te vermelden: - op individuele fiches 281.10 en samenvattende opgaven 325.10, wat de bezoldigingen betreft (eerste eventualiteit); in dit geval moet ook de passende bedrijfsvoorheffing worden ingehouden; - op individuele fiches 281.50 en samenvattende opgaven 325.50, wat de baten betreft (tweede eventualiteit); - op fiches 104/OD wat de diverse inkomsten betreft (derde eventualiteit).
Les communes qui octroient de telles indemnités sont tenues de mentionner ces revenus: - sur des fiches individuelles 281.10 et des relevés récapitulatifs 325.10, en ce qui concerne les rémunérations (première éventualité); dans ce cas le précompte professionnel adéquat doit également être retenu; - sur des fiches individuelles 281.50 et des relevés récapitulatifs 325.50, en ce qui concerne les profits (deuxième éventualité); - sur des fiches 104/SP en ce qui concerne les revenus divers (troisième éventualité).