Er moet meer aandacht worden besteed aan het informeren van de aanvragers, aan de opleiding van het plaatselijke ambassadepersoneel, en aan de behandeling en de overzending van de gegevens tussen de diplomatieke posten en de Belgische administratieve diensten. Dit alles moet ook geregeld worden geëvalueerd.
L'information des demandeurs, la formation du personnel local d'ambassade, le traitement et la transmission des informations entre les postes diplomatiques et l'administration belge doivent faire l'objet d'une attention renforcée et d'une évaluation régulière.