Het bestek, dat in de loop van de maand mei werd opgesteld, werd op 23 mei verzonden, terwijl de datum voor het indienen van de offertes werd vastgesteld op 11 juni. Tevens werden de bureaus uitgenodigd om op die datum in Brussel een presentatie te houden bij de diensten van de Commissie.
Le cahier des charges, préparé au courant du mois de mai, a été envoyé le 23 mai, le dépôt de l'offre étant fixé au 11 juin, date à laquelle les agences ont également été invitées à faire une présentation à Bruxelles aux services de la Commission.