Bij omzendbrief van 20 juli 1998, overgemaakt aan de voorzitter van het College van procureurs-generaal, kondigde de secretaris-generaal van het ministerie van Justitie aan dat hij had besloten een werkgroep samen te stellen die belast wordt met de organisatie van de opleiding voor griffiers, secretarissen en administratief personeel van griffies en parketten en de voorbereiding van de door het ministerie van Justitie te organiseren examens.
Par circulaire du 20 juillet 1998, transmise au président du Collège des procureurs généraux, le secrétaire général du ministère de la Justice annonçait qu'il avait décidé de constituer un groupe de travail chargé d'organiser la formation des greffiers, des secrétaires et du personnel administratif des greffes et des parquets ainsi que de préparer les examens organisés par le ministère de la Justice.