Elke instelling publiceert jaarlijks een verslag over het voorgaande jaar met vermelding van het aantal gevallen waarin de instelling heeft geweigerd toegang te verlenen tot documenten, de redenen voor die weigeringen en het aantal niet in het register opgenomen gevoelige documenten.
Chaque institution publie un rapport annuel portant sur l'année écoulée, dans lequel sont mentionnés le nombre de refus d'accès aux documents opposés par l'institution et les motifs de ces refus, ainsi que le nombre de documents sensibles non inscrits au registre.