De geïnformatiseerde behandeling van de visumaanvragen maakt het doorsturen van het dossier in de eigenlijke zin van het woord overbodig, behalve voor visumaanvragen van lange duur (vooral gezinshereniging) waarvoor de Dienst Vreemdelingenzaken voor het onderzoek over de originele documenten moet beschikken (meer bepaald de documenten van de burgerlijke stand).
Le traitement informatisé des demandes de visa rend inutile la transmission du dossier proprement dit sauf pour les demandes de visa de long séjour (principalement le regroupement familial) pour l'examen desquelles l'Office des étrangers doit disposer des documents originaux (notamment les document d'état civil).