Dezelfde bewaringstermijn moet gelden voor alle gegevens die in het informatiesysteem en in de bestanden worden opgenomen: uiterlijk drie jaar na de invoer van gegevens moet worden nagegaan of ze nog langer moeten worden bewaard.
Le même délai de conservation est établi pour toute donnée contenue dans le système d'information et dans les fichiers: la nécessité de continuer à les conserver doit être examinée au plus tard trois ans après leur introduction.