Il est vivement recommandé que les pays participant à l'événement adoptent, à un stade précoce des travaux préparatoires, un accord bilatéral avec les autorités du pays hôte définissant les modalités régissant l'échange d'informations, le déploiement des délégations de services de police en visite et d'autres questions concernant la coopération policière dans le cadre de l'événement.
It is strongly recommended that, at an early stage of the preparations, countries participating in the event should adopt a bilateral agreement with the host authorities setting out the arrangements for information exchange, deployment of visiting police delegations and other police cooperation matters in connection with the event.