Une fois que la Couronne et la défense s'entendent pour dire qu'une question doit être décidée grâce au cercle, il appartient alors à l'institut de procéder à la consultation préalable auprès du contrevenant, auprès des victimes, de choisir qui doit prendre part au cercle, de déterminer ce que représentera exactement le protocole et ainsi de suite.
Once the crown and the defence agree that something should go to a circle, then it's up to the institute to do the pre-circle consultation with the offender, with the victims, choose who's going to be involved in the circle, exactly what the circle protocol is going to be all about, and things like that.