On crée un comité de ratification, qui ressemble beaucoup aux bureaux électoraux créés pour les élections parlementaires, chargé de surveiller le déroulement du scrutin et la communication de l'information aux bénéficiaires et, enfin, de veiller à ce que le scrutin soit tenu de façon démocratique et que les suffrages soient correctement comptés et enregistrés.
A ratification committee is established, much like electoral offices are created in parliamentary elections, to oversee the conduct of the vote and the distribution of information to the beneficiaries and, finally, to ensure that the vote is held in a democratic manner and that the votes are properly counted and accounted for.