Grâce à la présence d'une large représentation intersectorielle comprenant des agents des services de la défense nationale des États membres, les réunions organisées ont permis d'avancer considérablement dans le sens d'une approche partagée des questions en jeu. Toujours dans le cadre de la préparation de la feuille de route, la Commission a aussi recueilli les avis d'autres entités sectorielles, telles que le groupe à haut niveau SafeSeaNet.
The wide cross-sectoral representation in these meetings, including representatives from the Defence Community at Member States' level, allowed for a substantial contribution to the common understanding of the issues at stake. In the preparation of the roadmap the Commission also liaised with other sectoral groups, such as the High Level Group for SafeSeaNet.