Der Verwaltungsrat wird vom Vorsitzenden einmal jährlich zu einer ordentlichen Sitzung an dem Ort, an dem das ERIC Euro-Argo eingetragen ist, oder an einem anderen vom Vorsitzenden bestimmten Ort einberufen.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden door de voorzitter gewoonlijk eenmaal per jaar bijeengeroepen op de plaats waar Euro-Argo ERIC is geregistreerd, of op een andere door hem bepaalde plaats.