Art. 38. Voor elk dossier en voor elk adviesaanvraag die door de Multipartite-structuur worden behandeld, wordt een projectfiche opgesteld door het lid van de Multipartite-structuur, verantwoordelijk voor de goede uitvoering van het project, hierin bijgestaan door het Secretariaat.
Art. 38. Pour chaque dossier et pour chaque demande d'avis traité par la Structure Multipartite, une Fiche de projet est établie par le Membre de la Structure multipartite responsable du bon déroulement du projet, et assistée par le secrétariat.