Artikel 41, tweede lid, van de voormelde gewone wet van 9 augustus 1980 bepaalt namelijk dat, voor de berichten, mededelingen en formulieren die voor het publiek bestemd zijn, voor de betrekkingen met particulieren en voor het opstellen van akten, getuigschriften, verklaringen, machtigingen en vergunningen, deze diensten de taal of talen dienen te gebruiken die opgelegd zijn aan de plaatselijke diensten van hun ambtsgebied.
L'article 41, alinéa 2, de la loi ordinaire susvisée du 9 août 1980 précise notamment que pour les avis, communications et formulaires destinés au public, pour les rapports avec les particuliers et pour la rédaction des actes, certificats, déclarations et autorisations, ces services doivent utiliser la langue ou les langues imposées à ce sujet aux services locaux de leur circonscription.