Aangezien de termijn tussen twee vergaderingen van het comité vrij lang kan zijn, wordt een voorlopig afschrift van de notulen binnen tien dagen na de vergadering aan de leden van het bureau overgemaakt om de continuïteit van het dagelijks bestuur te waarborgen.
Un délai important pouvant s'écouler entre deux réunions du comité, une copie provisoire du procès-verbal est transmise dans les dix jours de la réunion aux membres du Bureau afin de permettre la continuité de l'administration journalière.