In voorkomend geval moet het VLEMI minstens jaarlijks in een aangetekende brief het verzoek om deel te nemen aan de algemene vergadering of de raad van bestuur, richten tot de organisaties die niet vertegenwoordigd zijn in de algemene vergadering of de raad van bestuur.
Le cas échéant, le VLEMI doit adresser, au mois annuellement par lettre recommandée, la demande de participation à l'assemblée générale ou au conseil d'administration aux organisations qui ne sont pas représentées à l'assemblée générale ou au conseil d'administration.