13. De vergaderingen van het BMEU worden bijeengeroepen door de voorzitter, die met de hulp van de vice-voorzitters en het secretariaat verantwoordelijk is voor het opstellen en versturen van de uitnodigingen, de agenda en de ondersteunende documentatie en voor het opstellen en versturen van de notulen.
13. Les réunions du CUELE sont convoquées par le président qui, avec l'aide des vice-présidents et du secrétariat, est chargé de préparer et de diffuser les invitations, les ordres du jour et les documents de référence, ainsi que de rédiger et de diffuser les comptes rendus.