Deze vergaderingen heten pakketvergaderingen en worden voorgezeten door het diensthoofd van J12 (Buitenlandse Zaken) en voorbereid door de bevoegde administraties.
Ces réunions, appelées des « réunions paquet », sont présidées par le chef de service de J12 (Affaires étrangères) et préparées par les administrations concernées.