Tot het takenpakket van de secretaresse behoren ook : telefoonoproepen en e-mails beantwoorden, brieven en e-mails behandelen en opstellen, informatie klasseren en documenten archiveren, verplaatsingen, vergaderingen en colloquia of conferenties organiseren, bezoekers ontvangen en instaan voor het agendabeheer en de planning;
Par ailleurs, les tâches relatives à la gestion des appels téléphoniques et des courriels, à la saisie, au traitement et à la rédaction de courriers et courriels, au classement des informations et à l'archivage des documents, à l'organisation de déplacements, de réunions et de colloques ou conférences, à l'accueil des visiteurs et à la maîtrise des agendas et plannings restent la base du travail dévolu au (à la) secrétaire;