De gewesten zowel als Defensie dienen, gelet op de strikte tijdslimieten voorzien in de Overeenkomst, de verzamelde kennisgevingen tijdig over te maken aan de Nationale Autoriteit, die ze compileert en overmaakt aan het Technisch Secretariaat van de OVCW.
Les Régions ainsi que la Défense doivent transmettre dans les délais prévus les notifications à l'Autorité nationale qui compile ces données et les transmet au secrétariat technique de l'OIAC.