De aanvragen moeten, door middel van formulieren opgesteld door de Vlaamse minister bevoegd voor Onderwijs, naar de betrokken provinciale dienst voor studietoelagen of, desgevallend, afdeling Studietoelagen van het departement Onderwijs verstuurd worden uiterlijk 30 juni van het betrokken schooljaar waarbij de poststempel geldt als bewijs.
Les demandes doivent être adressées, au moyen de formulaires établis par le Ministre flamand compétent pour l'Enseignement, au service provincial des allocations d'études concerné ou, le cas échéant, à la Division des Allocations d'Etudes du Département de l'Enseignement, au plus tard le 30 juin de l'année scolaire concernée, le cachet de la poste faisant foi.