De oproepingen om aan de vergaderingen deel te nemen, worden aan de leden van de commissie door de secretaris gestuurd, minstens vijf werkdagen voor de datum van de vergadering, waarbij verondersteld wordt dat de zaterdag niet als een werkdag wordt beschouwd.
Les convocations aux réunions sont adressées aux membres de la commission par le secrétaire, cinq jours ouvrables au moins avant la date de la séance, étant entendu que le samedi n'est pas considéré comme un jour ouvrable.