Het secretariaat bundelt alle dossiers van definitieve aanvragen die ingediend werden naar aanleiding van een oproep van de beheerder, en legt die voor aan de leden van de Beoordelingscommissie.
Le secrétariat regroupe tous les dossiers de demandes définitives introduites à l'occasion d'un appel du gestionnaire et les soumet aux membres de la Commission d'évaluation.