Indien wordt gekozen voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 13, dient HR Rail het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle aandeelhouders, ten laatste te ontvangen op de dag vermeld in paragraaf 1.
En cas de recours à la procédure par écrit, conformément à l'article 13, HR Rail doit recevoir, au plus tard le jour visé au paragraphe 1, la circulaire contenant l'ordre du jour et les propositions de décision, signée et approuvée par tous les actionnaires.