Aan de provinciale registratiecommissie wordt een schrappingsvoorstel overgemaakt waarbij een nota van de Directie Bijzondere Invordering of een inspectiedienst gevoegd werd waarin tevens gegevens over identificeerbare natuurlijke personen zijn opgenomen die zelf niet rechtstreeks betrokken partij zijn in het schrappingsvoorstel (nl. het is niet hun registratienummer waarvan de schrapping wordt gevraagd), maar waarbij het relevant kan zijn om over deze gegevens te beschikken voor de beoordeling van het concrete dossier.
Une proposition de radiation est transmise à la commission provinciale d'enregistrement à laquelle est jointe une note émanant de la Direction des recouvrements particuliers ou d'un service d'inspection dans laquelle sont également reprises des données relatives à des personnes morales identifiables qui ne sont pas des parties directement concernées dans la proposition de radiation (il ne s'agit pas notamment de leur numéro d'enregistrement pour lequel la radiation est demandée) mais pour lesquelles il peut être relevant de disposer de ces données pour l'appréciation du dossier en question.