Derhalve is de gemeente verplicht aan de Minister van Binnenlandse Zaken elke wijziging te melden, die werd aangebracht aan één of meerdere bestanddelen van het informaticasysteem, dat bestond op het ogenblik van de toekenning van de vrijstelling (of deze wijziging betrekking heeft op de hard- of software, of op de verbindingen, of op het back-up systeem).
Dès lors, la commune est tenue de communiquer au Ministre de l'Intérieur toute modification intervenue au niveau d'un ou de plusieurs des éléments caractérisant le système informatique existant au moment de l'octroi de la dispense (que cette modification porte sur le matériel, le logiciel, les liaisons ou le système de sauvegarde).