Wanneer het personeelslid wordt ingedeeld in een andere graad dan die van hoofdcommissaris en de Koning of de gouverneur de vroegere benoemende overheid was, moet de gemeenteraad haar beslissing ter informatie versturen naar respectievelijk de Algemene Rijkspolitie, Directie Politiebeheer - Zonale structuren, Koningsstraat 56, te 1000 Brussel, of naar de gouverneur teneinde het dossier bij die overheid af te sluiten.
Lorsque le membre du personnel est inséré dans un grade autre que celui de commissaire divisionnaire et que son ancienne autorité de nomination était le Roi ou le gouverneur, le conseil communal envoie sa décision, pour information, respectivement à la Police générale du Royaume, Direction de la Gestion Policière - Structures Zonales, Rue Royale 56, à 1000 Bruxelles, ou au gouverneur afin de clôturer le dossier auprès de cette autorité.