De organisaties leggen tegen 31 mei van elk jaar een preventiebalans voor met alle relevante gegevens over de technische kenmerken van de gebruikte stoffen - papier, inkt en lijm - alsook over de op de markt of in omloop gebrachte hoeveelheden.
Les organisations présentent également pour le 31 mai de chaque année, un bilan de prévention comprenant l'ensemble des données pertinentes sur les caractéristiques techniques des matières utilisées - papiers, encres et colles - ainsi que sur les quantités mises sur le marché ou en circulation.