Om de instelling haar wettelijke opdracht correct te kunnen laten uitvoeren, zijn de besturen en andere overheidsdiensten waarop de wet van toepassing is, ertoe gehouden de richtlijnen van het Rijksarchief na te leven met het oog op de bewaring en de latere overdracht van hun archieven.
Pour permettre à l'institution d'exercer sa mission légale de manière correcte, les administrations et autres services publics de toute nature auxquels la loi s'applique, sont tenus de respecter les directives des Archives de l'Etat en vue de la conservation et du versement ultérieur de leurs archives.