Een kopie van elk overdrachtsdocument wordt uiterlijk op 10 januari van het kalenderjaar dat volgt op het kalenderjaar waarin de betrokken overdracht van meststoffen gebeurde, overgemaakt aan de Mestbank, hetzij per aangetekende brief, hetzij per fax, hetzij door overhandiging aan de Mestbank tegen ontvangstbewijs.
Une copie de chaque document de transfert est transmise à la Mestbank, au plus tard le 10 janvier de l'année calendaire qui suit l'année calendaire dans laquelle le transfert d'engrais concerné a eu lieu, soit par lettre recommandée, soit par fax, soit par remise à la Mestbank contre récépissé.