Deze omzendbrief wil ook de rol van elke overheid die ter zake moet optreden verduidelijken: ambtenaren van de burgerlijke stand, procureurs des Konings, ambtenaren van de Dienst Vreemdelingenzaken en politiediensten.
Cette circulaire vise également à préciser le rôle de chacune des autorités appelées à intervenir dans la matière: officiers de l'État civil, procureurs du Roi, fonctionnaires de l'office des étrangers et services de police.
