De formulieren en de opmaak ervan werden verder uitgewerkt tijdens vergaderingen van ambtenaren van het NIS samen met ambtenaren van de Vlaamse en de Franse Gemeenschap en de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-hoofdstad. Onder hen bevonden zich de verantwoordelijke artsen-ambtenaren van de Vlaamse en de Franse Gemeenschap.
La mise au point des bulletins et de leur présentation actuelle a été faite lors de réunions de fonctionnaires de l'INS avec des fonctionnaires de la Communauté française, de la Communauté flamande et de la Commission communautaire commune de Bruxelles-capitale parmi lesquels les médecins fonctionnaires responsables de la Communauté française et de la Communauté flamande.