Om te genieten van die tegemoetkoming moet de politiezone onder meer na het einde van elke lessencyclus een naamlijst bezorgen aan de Algemene Directie Veiligheids- en Preventiebeleid van de FOD Binnenlandse Zaken van de personeelsleden die de vorming bijgewoond hebben met vermelding van hun kader of hun niveau, alsook de facturen die haar toegezonden werden door de Brusselse politieschool of andere opleidingsinstelling.
Afin de profiter de cette intervention, la zone de police doit entre autres, à l'issue de chaque cycle de formation, faire parvenir à la Direction générale Politique de sécurité et de prévention du SPF Intérieur une liste nominative des membres du personnel qui ont assisté à la formation mentionnant leur cadre ou leur niveau, ainsi que les factures qui lui ont été adressées par l'école de police de Bruxelles ou par l'institution de formation.