De rondzendbrieven moeten een wet of een besluit van algemene strekking verklaren, die welke door hun voorwerp de meeste burgers aanbelangen, worden meestal bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. 8. Er werden onderrichtingen verstrekt opdat de rondzendbrieven, en meer bepaald alle geschriften die uitgaan van de administratie, in adequate termen zouden worden opgesteld en in een taal die begrijpelijk is door degenen voor wie ze uiteindelijk bestemd zijn. De Algemene directie voor selectie en vorming is belast met die zogenoemde " leesbaarheidstaak " .
Les circulaires sont destinées à commenter une loi ou un arrêté de portée générale, celles qui, par leur objet, intéressent la généralité des citoyens sont la plupart du temps publiées au Moniteur belge.