De organisaties zijn ook verplicht om iedere vrijwilliger vooraf de nodige informatie mee te delen in een informatienota, onder meer over het feit of de burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering werd afgesloten en welke andere verzekeringen er eventueel werden afgesloten (ongevallenverzekering, rechtsbijstand, enzovoort).
Ces informations stipulent, entre autres, si une assurance responsabilité civile a été conclue et mentionnent les autres assurances éventuellement contractées (assurance accident, assistance juridique, etc.).