Na een procedure van kwaliteitscontrole van deze gegevens bij de Directie van de Nationale Gegevensbank worden ze op regelmatige basis overgemaakt aan het NIS. Het NIS voert deze gegevens in en vervolledigt deze met de informatie betreffende de doden 30 dagen, die haar door de parketten wordt overgemaakt via een registratieformulier.
Après avoir été soumises à une procédure de contrôle de la qualité à la Direction de la banque de données nationale, ces données sont transmises régulièrement à l'INS, qui les encode et les complète par les informations relatives aux décédés 30 jours, transmises par les parquets via un formulaire d'enregistrement.