Er wordt op nauwkeurige wijze melding gemaakt van de naam van de ambtenaar, van zijn telefoonnummer, van het faxnummer van de dienst en van een refertenummer dat een snelle identificatie van het dossier mogelijk maakt.
Il est précisément fait mention du nom du fonctionnaire, de son numéro de téléphone, du numéro de fax du service et d'un numéro de référence qui permet l'identification rapide du dossier.