De niet-gouvernementele organisaties die als promotoren in moeilijkheden verkeren, richten een gemotiveerde vraag, vergezeld van het vereiste boekhoudkundig bewijsmateriaal, aan het EVA ESF - Agentschap Vlaanderen vzw, die de vraag voorlegt aan een onafhankelijke commissie.
Les organisations non gouvernementales se trouvant en difficultés en tant que promoteurs adressent une demande motivée, accompagnée des pièces comptables justificatives, à l'AAE « ESF AgentschapVlaanderen ASBL », qui soumet la demande à une commission indépendante.