Vanaf het jaar dat volgt op het jaar waarin het kwaliteitshandboek werd ingeleverd, en voor de eerste keer in het jaar 2004, bezorgen de erkende opleidingscentra jaarlijks voor 1 april de volgende documenten aan de administratie : 1 kwaliteitsplanning voor het lopende jaar; 2 eventuele wijzigingen aan het kwaliteitshandboek.
A partir de l'année suivant celle de la présentation du manuel de la qualité, et pour la première fois en 2004, les centres de formation agréés transmettent annuellement à l'administration les documents suivants : 1° la planification de la qualité pour l'année en cours; 2° les modifications éventuelles au manuel de la qualité.