De sollicitatiebrief, met bericht van ontvangst, vermeldt de datum, de naam, de voornamen, de graad van de kandidaat en het bestuur waaronder hij ressorteert en het adres waarnaar de kennisgeving moet worden gezonden en geeft een uiteenzetting van de kwaliteiten die de kandidaat meent te kunnen doen gelden inzake beheer van de overheidsdiensten.
La lettre de candidature, dont il sera accusé réception, mentionnera la date, les nom, prénoms et grade du candidat, l'administration dont celui-ci relève et l'adresse à laquelle la notification doit être envoyée, et exposera les qualités en matière de gestion des services publics qu'il estime pouvoir faire valoir.