De instantie die zal optreden als inrichtende macht van de kunstacademie bezorgt een aanvraagdossier aan de Vlaamse minister bevoegd voor het onderwijs uiterlijk op 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de programmatie.
L'instance qui agira comme pouvoir organisateur de l'académie des arts soumet un dossier de demande au Ministre flamand compétent pour l'enseignement au plus tard le 1 mars de l'année scolaire précédant la programmation.
