In geval van stemming per volmacht, zijn kopieën van emails toegelaten maar enkel op voorwaarde dat de volmachthebber de originele volmacht ten laatste op de algemene vergadering voorlegt.
En cas de vote par procuration, des copies d'email sont autorisées mais uniquement à condition que le mandataire délivre l'original de la procuration au plus tard lors de l'assemblée générale.