Alle ingezonden aanvragen worden in een eerste fase gescreend op een aantal " toelatingsvoorwaarden" op basis van de voorwaarden gesteld in het desbetreffende KB: zo moet bijvoorbeeld het onderwerp inhoudelijk relevant en de geboden informatie wetenschappelijk correct zijn, moeten de sprekers over de nodige competenties beschikken en moet de infosessie een oplossingsgericht karakter hebben.
Toutes les demandes envoyées sont dans un premier temps analysées à la lumière d'un certain nombre de " conditions d'admission" basées sur les critères établis par l'AR concerné: par exemple le contenu du sujet doit être pertinent, l'information fournie doit être scientifiquement correcte, les intervenants doivent disposer des compétences nécessaires et la séance d'information doit être orientée vers la recherche de solutions.