Wanneer een EU-land wordt verzocht een document te verstrekken dat in zijn bezit is maar van een instelling afkomstig is, moet hij in geval van twijfel die instelling raadplegen om zich ervan te verzekeringen dat openbaarmaking in overeenstemming is met de hier besproken verordening.
Lorsqu’un pays de l'UE est saisi d’une demande relative à un document en sa possession, émanant d’une institution, il doit consulter l’institution concernée afin de s'assurer que sa divulgation est conforme aux objectifs du présent règlement.