Er is een document vereist, maar dankzij de vage formulering kan men in bepaalde gevallen genoegen nemen met een post factum verklaring van de bevoegde autoriteit, die aangeeft dat een procedure werd opgestart.
Celui-ci est exigé mais, grâce à la formulation vague, on peut se contenter dans certains cas d'une déclaration post factum de l'autorité compétente qui indique qu'une procédure a été lancée.